自考《科技檔案管理》串講(4)

　　第四章 科技檔案工作的任務和基本原則

　　填空：

　　1. 宏觀管理承擔的任務主要是國家和地方檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管部門的檔案機構。

　　2. 科技檔案工作的物質對象是科技檔案。

　　3. 科技檔案的基本原則要求是實現科技檔案的有效利用。

　　4. “有效利用”要求提高科技檔案利用工作的效率。

　　單、多選：

　　1. 科技檔案工作包括科技檔案業(yè)務管理（微觀管理）和科技檔案事業(yè)管理（宏觀管理）兩項基本內容。

　　2. 科技檔案工作的性質包括：專業(yè)性、管理性、服務性和機要性。

　　3. 承擔宏觀管理任務的主要是國家和地方檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管部門的檔案機構。

　　4. 科技檔案工作的性質包括：專業(yè)性、管理性、服務性和機要性。

　　5. 集中統一管理科技檔案，是社會化生產和專業(yè)分工的客觀要求。

　　6. 為了實現科技檔案的功能，科技檔案工作的基本原則提出科技檔案的質量和管理要求。

　　名詞：

　　1. 科技檔案業(yè)務管理——又稱為科技檔案微觀管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

　　2. 科技檔案事業(yè)管理——是以科技檔案的宏觀管理活動為內容的科技檔案管理工作，也稱科技檔案的宏觀管理。

　　3. 科技檔案工作——是國家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的諸項管理活動的總稱。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技檔案工作的基本任務是什么？37

　　答：在科技檔案工作基本原則指導下，建立、健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時、有效地提供科技檔案為經濟建設和科技發(fā)展服務，為黨和國家的各項事業(yè)服務。

　　二、試述科技檔案工作的性質？38

　　答：1科技檔案工作的專業(yè)性：專業(yè)性是科技檔案工作區(qū)別于其他文獻管理工作的依據之一。

　?。?）科技檔案工作有自己獨立的物質對象；是科技檔案。

　?。?）科技檔案業(yè)務管理有特定的工作內容和專門的工作方法；

　　（3）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系；

　　2科技檔案工作的管理性。

　?。?）科技檔案工作是科技管理工作的組成部分；

　?。?）科技檔案管理是基礎性科技管理工作；

　?。?）科技檔案管理是對科技信息和科技成果的管理；

　　3科技檔案工作的服務性：服務性是對科技檔案工作的本質概括。

　?。?）就科技檔案工作目的而言，它是為科技、生產活動創(chuàng)造條件的工作。

　?。?）就科技檔案工作職能的特點而言，它是科技保障性的管理工作。

　?。?）就科技檔案宏觀管理而言，其基本任務之一就是為科技檔案部門服務。

　　4科技檔案工作的機要性：機要性是科技檔案特點的反映。

　　在市場經濟條件下，科技檔案工作的機要性，既是保護國家和人民利益的要求，又是保護知識產權的反映。

　　三、簡述科技檔案工作的基本原則？41

　　答：按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。

　　四、簡述科技檔案實行集中統一管理的內容？42

　　答：1 科技檔案是國家的財富；

　　2 科技檔案按專業(yè)（行業(yè)）實行分級管理；

　　3 科技檔案的管理要遵循統一的管理制度；

　　五、簡述科技檔案集中統一管理的特點？43（也可做為多選）

　　答：1 科技檔案按專業(yè)（行業(yè)）實行集中統一管理；

　　2 科技檔案工作納入本單位的科技、生產指揮系統；

　　3 科技檔案的集中統一管理，更加強調統一的科技檔案法規(guī)的作用。

　　六、簡述實施科技檔案集中統一管理原則的優(yōu)越性？44

　　答：1 有益于保護科技檔案，保守科技機密；

　　2 有利于形成科技資源儲備中心和交流中心；

　　3 有助于加強科技檔案工作，促進科技檔案工作的現代化。

　　七、試述科技檔案質量和管理要求？45

　　答：1 “科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套，并且種類也應完備。

　　2 “科技檔案的準確”，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，并且在內容上始終與它所反映的科技對象相一致。

　　3 “科技檔案的系統”，要求保持科技檔案之間的有機聯系，并且實現庫藏科技檔案排列的有序化。

　　4 “科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全，同時還要求保護科技檔案信息的安全，保守科技秘密，保護知識產權。