2014年湖北自考“檢索”復(fù)習(xí)資料(三)

湖北2014年自考“檢索”復(fù)習(xí)資料(三)

　　一、簡述檔案信息存儲的目的和方法？

　　答（1）、存儲階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的（組織化）。

　?。?）、主要采取對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識化壓縮處理的方法，形成有序的檔案信息集合，借查找之用。

　　二、簡述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與功能？

　　答（1）、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)是一個由若干因素、環(huán)節(jié)構(gòu)成的動態(tài)系統(tǒng)，這些因素或環(huán)節(jié)互相影響，互相制約。

　?。?）、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)包括兩大部分：存儲部分和檢索查找部分。

　?。?）、存儲部分的主要功能是通過著錄標(biāo)引、編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息有序化；檢索部分的主要功能是通過檢索策略實現(xiàn)利用者提問與檔案信息的有效匹配。

　　三、簡述檔案文獻(xiàn)檢索的基本方式及其特點？

　　答：（1）、檔案文獻(xiàn)檢索按照目錄構(gòu)成或計算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻(xiàn)單元方式）和標(biāo)識單元方式兩種）。

　?。?）、文獻(xiàn)單元方式又稱為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻(xiàn)為一個條目，指明該文獻(xiàn)的各種特征，即條目按文獻(xiàn)順序排列。

　　（3）、標(biāo)識單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻(xiàn)的一個屬性標(biāo)識為單元，指明含有該屬性的全部文獻(xiàn)，一般只有標(biāo)識和文獻(xiàn)號兩個項目。

　　它的特點是能夠快捷準(zhǔn)確地查找到有關(guān)某一主題的信息線索并且便于進(jìn)行組配檢索。

　　四、簡述影響檢索效率的主要因素？

　　答（1）、檢索語言的性能

　　檢索語言是溝通檔案文獻(xiàn)存儲和查找兩個過程的橋梁，對于特定需求信息納入檢索系統(tǒng)的信息。集合的準(zhǔn)確匹配具有直接的影響。性能好的檢索系統(tǒng)語言有助于提高檔案，檢索系統(tǒng)的性能和質(zhì)量。

　?。?）、檢索途徑的數(shù)量

　　從理論上說，檔案在存入檢索系統(tǒng)之后，該系統(tǒng)向利用者提供的檢索途徑愈多，它被查到的概率也就愈高，適當(dāng)?shù)卦黾訖z索途徑有利于提高系統(tǒng)的查全率，但是檢索途徑過多，也會加重各級系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，降低查準(zhǔn)率。

　?。?）、著錄標(biāo)引的質(zhì)量

　　檢索標(biāo)識是組織檢索工具，進(jìn)行檢索的依據(jù)，沒有存進(jìn)檢索系統(tǒng)或存得不準(zhǔn)確的信息，就難以取出來。

　　（4）、檢索策略的優(yōu)劣

　　檢索策略在查找過程中具有決定性的作用，每一個不同的檢索策略都會導(dǎo)致不同的檢索結(jié)果。

　?。?）、檢索人員的素質(zhì)

　　檢索人員的素質(zhì)對于檢索效率有直接的影響，檢索人員的基本素質(zhì)主要是應(yīng)有一定的科學(xué)文化知識水平和檢索技能兩個方面。

　　五、簡述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評價的作用？

　　答：（1）、明確系統(tǒng)當(dāng)前的性能特征，從而科學(xué)際、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

　?。?）、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)存的缺陷及其原因，提出改進(jìn)意見或其他對策。

　?。?）、為設(shè)計和建立新的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)提供參考。

　　六、查全率和查準(zhǔn)率不能完全地說明系統(tǒng)的實際檢索效率原因是什么？

　　答：（1）、對文獻(xiàn)相關(guān)性的判斷不可避免地帶有主觀性的模糊性。

　?。?）、查全率是以檢索系統(tǒng)中與某一檢索要求相關(guān)的文獻(xiàn)總數(shù)作為分母，計算檢出的相關(guān)文獻(xiàn)在全部相關(guān)文獻(xiàn)中的比例，而檢索人員和評價人員都難以確定這個總數(shù)是多少。

　?。?）、在計算查全率和查準(zhǔn)率時，“要關(guān)文獻(xiàn)”被同等看待，不作任何區(qū)分，而實際上，在一組相關(guān)文獻(xiàn)中，每一份文獻(xiàn)的相關(guān)程序是有差異的。