湖南
成人高考檔案丟失怎么辦?學籍檔案是一種身份的證明,就像大家的身份證是一樣的,以后考公務員和考研等都是能夠用到的,所以一定要妥善保管,發(fā)生丟失應該及時補辦,以下小編詳細為大家介紹一些學籍檔案的補辦流程,希望能對大家有所幫助。
什么是學籍檔案
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況,有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。
成考個人檔案里都有些什么
成考個人檔案里主要有以下材料:
學生學籍記錄表、新生入學登記表及各年級學生花名冊、學生在籍注冊表、學生學習成績表;
學生轉學、轉專業(yè)、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表;
對學生的獎懲文件及登記表、修訂學籍管理條例的各種文件;
實驗設計、畢業(yè)生論文;
學位申報審批表、畢業(yè)證書、學位證書及結業(yè)證書;
畢業(yè)生學員鑒定登記表、檔案轉遞單及領取檔案的簽字、領取證書的印刷編號及畢業(yè)、結業(yè)情況等。
成考個人檔案有什么用
一、保留個人原有干部身份;
二、辦理工作調動時需要個人檔案;
三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;
四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;
五、專業(yè)職稱晉升的參考依據;
六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
成考個人檔案丟失了怎么辦
大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證,初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。學籍檔案發(fā)生丟失的情況下,你找檔案所在地提出來即可,然后當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口。
成考個人檔案丟失一定要及時補辦,因為不補辦會讓大家在以后的生活中,碰到考公務員、考研、出國、升學、結婚、生育等事情,都出現無法辦理的現象。
辦理檔案補辦手續(xù)需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續(xù)。
具體的補辦手續(xù)還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規(guī)定辦理檔案補辦、調檔等事宜。