辦公自動化原理及應用筆記第三章

來源：湖北自考網(wǎng) 時間：2013-04-24

第三章計算機表格處理
　　
　　（一）EXECL概述
　　
　　1、識記：EXECL的功能、特點―
①Excel是在Windows環(huán)境下運行的電子表格應用程序
②自動制表功能
③表格編輯功能
④將數(shù)據(jù)自動轉換到圖表、圖形或文檔中
⑤執(zhí)行簡單或復雜的函數(shù)、公式運算⑥兼具字處理和數(shù)據(jù)庫處理功能⑦具有更精確和詳細的預覽功能
　　
　　2、領會：EXECL的啟動與退出
　　
　　啟動：
①雙擊；

②開始－程序；

③打開已存在的EXCEL文件
　　
　　退出：
①文件－退出；

②雙擊控制按鈕或單擊控制按鈕－關閉；

③Alt+F4
　　
　　3、應用：（1）EXECL窗口：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄
　　
　?。?）EXECL電子表格名詞術語
　　
　　
①電子表格－在計算機上生成并通過計算機進行編輯、操作、處理的表格（行號－數(shù)字、列號大寫英語字母）
　　
　　
②工作簿－用戶建立的存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格文件，由若干工作表按一定順序排列而組成的工作表集合
　　
　　
③工作表－在電子表格中進行一切表格操作的二維表區(qū)。工作簿隱含16個工作表，最多255個，每表16384行，256列，名字長度不超過32個字符
　　
　　
④單元格（單元）－工作表中的每一個格子，每一單元的坐標稱地址，形式：列號＋行號
　　
　　
⑤活動單元格－活動單位、當前單元，當前正在操作的單元
　　
　?、迒卧羔槪患せ畹幕顒訂卧闹苡幸缓诰€杠圍繞，此框稱單元指針
　　
　　EXCEL能識別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時間、正文、公式
　　
　?。ǘ〦XCEL表格制作
　　
　　應用：（1）生成表格：
①創(chuàng)建新工作簿
②輸入數(shù)據(jù)（輸入標題、輸入表頭、輸入其他數(shù)據(jù)）
③工作簿存盤
　　
　?。?）編輯工作表
①打開工作表（打開文件、選取工作表）
②工作表窗口操作（縮放窗口－視圖、分割窗口－窗口、凍結分割區(qū)域－窗口）
③編輯工作表（插入刪除行列和單元格、行高列寬調(diào)整、重命名工作表、工作表自動套用格式）
④編輯數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)刪除、修改、移動復制、排序<簡單、復雜>、格式化）
　　
　　復雜排序－選擇排序范圍；
數(shù)據(jù)－排序（有標題行復選框）；
選定第一、第二、第三關鍵字；
確定
　　
　　數(shù)據(jù)格式化分自動格式化和手工分步格式化（數(shù)據(jù)對齊、字體格式設置）
　　
　?。?）打印工作表
①打印機硬件設置（聯(lián)機、裝紙）
②指定打印范圍
③打印機、頁面、版心設置
④打印預覽
⑤打印對話框（打印機、打印范圍、打印份數(shù)）設置；
⑥確定
　　
　　（三）EXCEL數(shù)據(jù)計算
　　
　　1、領會：公式和函數(shù)基本概念－EXCEL公式由三個元素構成；
運算符、參數(shù)、函數(shù)
　　
　　運算符－
①算術運算符（6種）、
②邏輯（比較）運算符（6種）、
③連接運算符&，優(yōu)先級
③>
①>
②
　　
　　操作數(shù)－常數(shù)（運算中不變的數(shù)值字符串）、單元格地址（坐標、引用）、區(qū)域名：區(qū)域第一單元格：最后單位格
　　
　　函數(shù)－非公式必要元素，是EXCEL內(nèi)部公式，格式：函數(shù)名（參數(shù)……）
　　
　　EXCEL函數(shù)有：數(shù)量與三角、日期與時間、統(tǒng)計、財金、查找替換、數(shù)據(jù)庫、字符、邏輯、信息
　　
　　2、應用：（1）函數(shù)的運用
①鍵盤手工輸入
②工具欄中自動求和按鈕
③用函數(shù)指南輸入
　　
　?。?）公式的運用
①公式運算
②公式復制和移動
③公式重新計算（自動重算、手工重算－工具）
　　
　　單元格地址三種引用形式：相對，絕對$，混合－公式復制或移動時，新位置公式中地址是否改變
　　
　?。?）分類匯總－將工作表中某列已排序數(shù)據(jù)按關鍵字段進行分類統(tǒng)計，并將結果顯示在插入的新行中

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